 |
Program Özellikleri |
 |
| Modüller |
| Adres ve telefon kayıtları, ziyaretçi ve arayan kişilerin takibi, araç kayıt ve işlem kayıtları, yazışma takibi, görev takibi, seri etiket ve zarf basımı, toplu mail ve SMS gönderimi, ofis içi tedarik yönetimi, üye takip ve ticaret odası yönetim sistemi ile mesajlaşma ve ekran loglarının takibini yapabileceğiniz modülleri içermektedir. |
| Kullanim Alanlari |
| Adres telefon veya müşteri takibi yapmak isteyen, şirket araçlarının servis, kasko gibi işlemlerinin takibi ile şirket içerisindeki bilgisayarların kayıtlarını, personel yazışma loglarını ve ekran loglarını kontrol altına almak isteyen bütün işletmelere ve ev kullanıcılarına hitap etmektedir. |
| Genel Özellikler |
Ofis içi personel ve bilgisayar yönetimi için Network Admin Modülü
* OfficeMessenger programı ile entegre çalışarak ağa bağlı bilgisayarların mesajlaşma ve ekran loglarını tutabilir,
* Yine OfficeMessenger programı yardımı ile kullanıcıların girdikleri web sitelerinin loglarını tutabilir istediğiniz siteleri yasaklayabilir.
* Tüm bilgisayarların veya istediğiniz bilgisayarın ekran görüntülerini tek bir ekranda izleyebilir,
* Belirlenen bilgisayarların ekran görüntüleri belli aralıklarla yönetici bilgisayarına otomatik kaydedilebilir,
* Departman sorumlularının kendi yönetimlerindeki personellerin ekran ve mesaj loglarını tutabilir,
* Bilgisayarların donanım bilgilerini algılayarak kayıt altına alabilir (İşletim sistemi, Hdd, Ram, Ekran kartı, Monitör, Ağ yapılandırması v.b),
* Bilgisayarlarda olası donanım değişikliklerini takip ederek size rapor verebilir,
* Bilgisayarları uzaktan kapatıp açabilir, güç düğmesine basılmadan bilgisayarı çalıştırabilir, yeniden başlatabilir (Özellikle okullar için kullanışlıdır),
* Lisanslı yazılımlarınızı kayıt altında tutarak hangi bilgisayarlarda hangi yazılımların kurulu olduğunu raporlayabilirsiniz.
Kurumsal Mesajlaşma Çözümü : Internet Mesaj
* OfficeMessenger programının yerel ağ mesajlaşma sistemine ek olarak internet üzerinden mesajlaşma sistemini kullanabilir,
* İnternet Mesaj kullanıcı tanımları ve detaylı bilgilerini kayıt altına alabilir,
* Arkadaş listesi oluşturabilir,
* Kullanıcıları hiyerarşik olarak gruplandırarak OfficeMessenger programında ağaç yapısı şeklinde gösterebilirsiniz (Satış ağı, Bayi ağı, Personel grupları gibi).
Genel Özellikler
* Çok kullanıcılı, hızlı ve güvenilir SQL veritabanı ile şifre koruması ile tam yetkilendirme özelliğinden faydalanabilir,
* Otomatik yedekleme sistemi sayesinde veri güvenliğini sağlayabilir,
* Her adres kartı üzerine istenilen bilgiyi kayıt edebilir,
* Firmalara ve kişilere ait resim veya logo ekleyebilir,
* Kart üzerine kartvizit ekleyebilir,
* Her karta sınırsız sayıda resim veya dosya ekleyebilir(doc, xls vb),
* Kayıtlı kişilere toplu olarak SMS veya mail gönderimi yapabilir,
* Kayıt kartına ihtiyaçlara göre sınırsız sayıda yeni veri alanı tanımlayabilir,
* Firma kayıtlarında o işyerinde çalışan kişilerin kaydını ayrı ayrı tutabilme(Yetkili Kişiler),
* Kayıt kartı üzerinde resimli bilgi kartı veya kimlik kartı bastırabilir,
* İşyerini arayan ya da ziyarete gelen kişilerin kayıtlarını tutabilir,
* AKINSOFT Santral Server programı ile entegre çalışarak telefon görüşmelerinin kayıt altında tutulabilir,
* Santral görüşme raporlarını grafiksel olarak gösterebilir,
* Organizer yardımı randevu ve işlerinizi takip edebilir,
* Zamanı gelen randevularınızı sesli olarak hatırlatmasını sağlayabilir,
* Raporlarınızı Excel veya HTML formatında alabilir,
* Excel dosyasından kayıtlara veri aktararak adres kayıtlarınızı güncelleyebilir,
* Birden fazla dil desteği ile kullanım sağlayabilir,
* Üye aidat işlemlerinin takibini ve ödemelerini kontrol edebilir,
* Ticaret odaları ihraç kayıtlı ürün raporlamalarını alabilir ve belge kayıtlarını yapabilirsiniz.
Raporlar;
Geniş ve Kullanıcı tanımlı kendine özgü raporlama sistemi ile istenilen rapor kolayca tasarlanabilir. İleriye dönük çalışmalar planlanabilir ve uygulanabilir.
Windows Uyumluluğu;
AKINSOFT'un Titizlikle hazırladığı kolay kullanımlı arayüz ile birleşerek kullanıcıya çabuk öğrenme ve kullanım kolaylığı avantajı sağlamaktadır.
İlişkisel Veritabanı;
E-Ofis SQL mimari veritabanı ile Microsoft Office programları ile doğrudan ilişki kurabilmektedir.
Kullanıcı Yetkilendirme;
EOfis kullanıcılara tanınan çok seviyeli erişim hakları ile bilgi güvenliğini garantiler. Sistem yöneticisi (Yetkili Oturum),her kullanıcıya, modül erişim haklarını tanımlayabilir. Kayıtların kimin tarafından değiştirildiği sistemden öğrenilebilir.
Dil Desteği;
Programın bütün bölümleri için yabancı dil desteği vardır. |
 |
 |
|
|
|
