AKINSOFT RentAgent Programı

Program Özellikleri

Modüller

Araç kayıt, Müşteri kayıt, Kiralama kayıt, Muayene, sigorta, kasko, bakım takip bölümü, Kasa ve cari hareket takibi.

Kullanim Alanlari

Araç kiralama sektöründeki bütün firmalara hitap etmektedir.

Genel Özellikler

* Çok kullanıcılı, hızlı ve güvenilir SQL veritabanı
* Şifre koruması ile tam yetkilendirme.
* Otomatik yedekleme sistemi sayesinde veri güvenliği.
* Her kişi kartı üzerine sınırsız telefon numarası kaydı yapabilme.
* Firmalara ve kişilere ait resim veya logo ekleyebilme.
* Kart üzerine kartvizit ekleyebilme.
* Her karta sınırsız sayıda resim veya dosya ekleyebilme (doc, xls vb).
* Kayıtlı kişilere toplu olarak SMS veya mail gönderimi.
* Kişi kartına ihtiyaçlara göre sınırsız sayıda yeni veri alanı tanımlayabilme.
* Firma kayıtlarında o işyerinde çalışan kişilerin kaydını ayrı ayrı tutabilme.(Yetkili Kişiler)
* Kayıt kartı üzerinde resimli bilgi kartı veya kimlik kartı bastırabilme.
* İşyerini arayan yada ziyarete gelen kişilerin kayıtlarını tutabilme.
* Organizer yardımı randevu ve işlerinizi takip edebilme.
* Zamanı gelen randevularınızı sesli olarak hatırlatma.
* Raporların Excel veya HTML olarak aktarılabilmesi.
* Excel dosyasından kayıtlara veri aktarabilme.
* Birden fazla dil desteği.
* Varsayılan olarak 3000 kaydın üzerinde Araç Marka-Tip kaydı
* Detaylı araç ve özelliklerini kaydedebilme
* Araç kayıtta eksik bilgi kontrolü
* Araç kiralama veya işlem kayıtlarında km takibi
* Araç Muayene, Sigorta ve Kasko tarih kontrol, Araç bakım günü kontrolü
* Detaylı araç kiralama ve rezervasyon kaydı.
* Kiralamadan makbuz, fatura ve kiralama sözleşmesi yazdırabilme
* Döviz takibi
* İstenilen parabirimi ve karşılık parabirimine göre Cari hareket ve Kasa Hareketi girebilme.
* Araç İşlem kaydı (Araç Bakım v.s.)
* Geniş ve Ayrıntılı raporlar.
     * Kirada / işlemde olan araçlar
     * Kiradan / İşlemden bugün dönecek olan araçlar
     * Teslim edilen araçlar.
     * Kira / İşlem Dönüş günü geciken araçlar.
     * Kayıtlı olan araçların son durum inceleme raporu ... v.s.
* Kasa takibi
* Günlük ve Genel kasa hasılat raporu
* Kiralama kayıtlarında kiracı yaş kontrolü,
* Kiralama kayıtlarında kayıtlı kişiye göre kapora, peşinat veya gecikme ücreti kontrolü.
* Yasaklı müşteri kaydı ve kiralama kaydında kontrolü.
* Kayıtlı kişilere göre Kiralama/Rezervasyon için opsiyon süre ve iskonto tanımlama.
* Kiralamadan geciken araçlar için uyarı sistemi.

Raporlar;
Geniş ve Kullanıcı tanımlı kendine özgü raporlama sistemi ile istenilen  rapor kolayca tasarlanabilir.İleriye dönük çalışmalar planlanabilir ve uygulanabilir.

Windows Uyumluluğu;
AKINSOFT'un Titizlikle hazırladığı kolayy kullanımlı arayüz ile birleşerek kullanıcıya çabuk öğrenme ve kullanım kolaylığı avanatjı sağlamaktadır.

İlişkisel Veritabanı;
RentAgent SQL mimari veritabanı ile Microsoft Office programları ile doğrudan ilişki kurabilmektedir.

Kullanıcı Yetkilendirme;
RetAgent kullanıcılara tanınan çok seviyeli erişim hakları ile bilgi güvenliğini garantiler.Sistem yöneticisi (Yetkili Oturum),her kullanıcıya, modül ve menü seçeneklerine erişim haklarını tanımlayabilir.Kayıtların kimin tarafından değiştirildiği sistemden öğrenilebilir.